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Fachkoordinator Facility Management (m/w)

Die MEAG ist der Vermögensverwalter von Munich Re und ERGO und gehört damit zu den bedeutenden Asset Management Gesellschaften Europas.

Als zentral verantwortlicher Ansprechpartner (m/w) für alle Facility Management Leistungen stehen Sie zum einen den Technischen und Kaufmännischen Objektmanagern der MEAG in allen Fragen der Objektbewirtschaftung, als auch den Bereichen Objektbuchhaltung und Nebenkostenabrechnung beratend und koordinierend als Schnittstelle zu den Facility Management Dienstleistern zur Verfügung.

Sie sind erster Ansprechpartner (m/w) der Key-Account Manager der FM-Dienstleister und übernehmen als Eigentümervertreter übergeordnet die operative Steuerung von Dienstleistungen für ca. 300 Liegenschaften im Bundesgebiet.


Ihre Aufgaben
  • Verantwortung und Weiterentwicklung der Facility Management Rahmenverträge
  • Pflege und Weiterentwicklung der Aufbau- und Ablauforganisation
  • Organisation des Dokumenten- und Datenmanagements
  • Kostencontrolling inklusive zentraler Beauftragungen und Rechnungsprüfungen
  • Sicherstellung der vertraglich geschuldeten Leistungserbringung u.a. durch Audits
  • Wahrnehmung der Betreiberpflichten im Rahmen der Betreiberverantwortung durch das Sicherstellen der Umsetzung von gesetzlichen/behördlichen Auflagen sowie von technischen Regelwerken
  • Überprüfung der Erfüllung der Betreiberpflichten sowie der Einhaltung von Compliance-Regelungen durch die Koordination von definierten IKS-Kontrollhandlungen
  • Durchsetzung von Ansprüchen bei Leistungsstörungen (Malus, Vertragsstrafen)
  • Weiterentwicklung und Steuerung des Zentraleinkaufs von FM-Dienstleistungen und Energie  
  • Fachliche Koordination der Mitarbeiter an 3 Standorten

Ihr Profil
  • Erfolgreich abgeschlossenes technisches Studium mit Immobilienbezug (Architektur, Bauingenieurwesen, Versorgungstechnik) und/oder im Bereich Facility Management
  • Mehrjährige Berufserfahrung auf Eigentümerseite in ähnlicher Funktion
  • Gute Erfahrung in der Projektsteuerung/-management (als Projektleiter)
    ausgeprägte Verhandlungs- und Kommunikationsstärke sowie gute Ausdrucksfähigkeit
  • Teamplayer mit überzeugendem Auftreten und Durchsetzungsvermögen
  • Sichere Anwendung der MS-Office Produkte sowie Kenntnisse in SAP
  • Reisebereitschaft

Unser Angebot
  • Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit mit Raum für eigene Ideen und selbstständiges Arbeiten
  • Förderung Ihrer beruflichen Fachlaufbahn durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und interessante Entwicklungsperspektiven
  • Ein attraktiver Arbeitsplatz mit leistungsbezogener Vergütung in München
Haben wir Ihr Interesse geweckt und wollen Sie mit uns erfolgreich die Zukunft gestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühesten Eintrittstermins.


MEAG MUNICH ERGO AssetManagement GmbH
Personalabteilung
Frau Anita Friedrich, Tel. 089/2489-2023
www.meag.com
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Ansprechpartner in der Personalabteilung:

Corin Bloch
Tel.: 089 | 2489 - 2025
Positionen im Zentralbereich Immobilien und im Bereich Finanzen, Recht, Aufsicht & Compliance

Olaf Thielemann
Tel.: 089 | 2489 - 2028
Positionen im Bereich Mandatemanagement, Fonds- und Portfoliomanagement, Kapitalanlagecontrolling, Research, Allgemeine Dienste und Kommunikation

Elena Vogg
Tel.: 089 | 2489 - 2022
Positionen im Bereich Backoffice und IT

Anita Well
Tel.: 089 | 2489 - 2023
Positionen im Bereich Vertrieb und Property Management

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