Experte Fuhrpark- und Officemanagement (m|w|d)
- München
- hybrid/vor Ort
- Teilzeit
Die MEAG ist Teil der Munich Re Group und gehört gleichzeitig zu den bedeutendsten Asset Management Gesellschaften der Welt.
Unser Team „General Services“ managt unser Gebäude Am Münchner Tor und unsere Nebenstandorte in Deutschland: In enger Abstimmung mit externen und konzerninternen Dienstleistern übernimmt General Services vielfältige Themen rund um die Steuerung des Gebäudebetriebs vor Ort, das Fuhrpark- und Reisemanagement sowie das Projektmanagement von Firmenevents. Für dieses Aufgabengebiet suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in Teilzeit bei einer 5-Tage-Woche (hybrid).
Sie wissen, wie man mit anspruchsvollen Kunden umgeht und Dienstleister motiviert und steuert? Sie behalten auch bei mehreren Projekten gleichzeitig den Überblick? Wenn Serviceorientierung zu Ihren Stärken zählt und Sie als absoluter Teamplayer Ihre „Hands-on-Mentalität“ bei uns einbringen möchten, sind Sie unsere erste Wahl!
Unser Team „General Services“ managt unser Gebäude Am Münchner Tor und unsere Nebenstandorte in Deutschland: In enger Abstimmung mit externen und konzerninternen Dienstleistern übernimmt General Services vielfältige Themen rund um die Steuerung des Gebäudebetriebs vor Ort, das Fuhrpark- und Reisemanagement sowie das Projektmanagement von Firmenevents. Für dieses Aufgabengebiet suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in Teilzeit bei einer 5-Tage-Woche (hybrid).
Sie wissen, wie man mit anspruchsvollen Kunden umgeht und Dienstleister motiviert und steuert? Sie behalten auch bei mehreren Projekten gleichzeitig den Überblick? Wenn Serviceorientierung zu Ihren Stärken zählt und Sie als absoluter Teamplayer Ihre „Hands-on-Mentalität“ bei uns einbringen möchten, sind Sie unsere erste Wahl!
Gestalten Sie Zukunft mit uns:
- Sie begleiten den vollständigen Prozess im Fuhrparkmanagement von der Neubestellung bis zur Rückgabe eines Dienstwagens
- Als Schnittstelle zu unserer Reisekostenabrechnung entwickeln Sie sich zum internen Experten für das Travelmanagement
- Sie verantworten den Einkauf von Dienstleistungen und Waren rund um die Büro- und Geschäftsausstattung
- Darüber hinaus wirken Sie mit bei Projekten und beim internen Reporting
Das bringen Sie ein:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; einschlägige Berufserfahrung im Office Management und der Steuerung externer Dienstleister und im internen Stakeholdermanagement
- Präzises Arbeiten, analytische Fähigkeiten und Interesse an der stetigen Verbesserung von Prozessen, Interesse an steuerlichen Fragestellungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Powerpoint und Excel zur Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Hohe Dienstleistungsorientierung und pragmatischer Umgang mit Ambiguitäten und vielen Schnittstellen
- Erfahrung in der Reisekostenabrechnung oder dem Fuhrparkmanagement wünschenswert
Diese Benefits warten auf Sie:
- Flexibilität: Mobiles Arbeiten (Möglichkeit einige Tage p. Woche von zu Hause aus zu arbeiten), 30 Tage Urlaub
- Vermögensbildung & Alterssicherung: System für Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen
- Entwicklung: Intensive fachliche & persönliche Weiterentwicklung (interne & externe Angebote), LinkedIn-Learning Zugang
- Gesundheit: Umfangreiches Betriebsarztangebot, Urban Sports Kooperation
- Familie: pme Familienservice, Kinderbetreuungszuschuss, Pflegehilfe, Kooperation mit Kindertageseinrichtung, flexible Arbeitszeiten
- Sonstiges: Täglich kostenloses Mittagessen in unserer Kantine, Kostenlose Heißgetränke & Wasser, Zuschuss „Deutschland Ticket Job“, Events, Tiefgarage mit E-Ladeinfrastruktur & vieles mehr!
*Es handelt sich hierbei um eine Auflistung, die sich an den aktuellen Betriebsvereinbarungen orientiert. Diese können sich ändern. Die Auflistung dient der Information. Wir übernehmen keinen Gewährleistungsanspruch für einzelne Punkte.
- Annabelle Thiele
- Head of HR Business Partner & Talent Acquisition
- +49 89 2489 2071
